Образец ведомости учёта остатков материалов на складе (форма № М-14)

Ведомость учёта остатков материалов на складе (форма № М-14) — сводный документ, в котором на первое число каждого месяца фиксируются остатки материалов по каждому номенклатурному номеру: сначала в натуральном выражении, затем в денежном. По ней бухгалтерия сверяет складской учёт с данными синтетического учёта по счёту 10 «Материалы» и находит расхождения до инвентаризации.

Где применяется

Ведомость используют организации, которые ведут учёт материалов сальдовым (оперативно-бухгалтерским) методом. Кладовщик ведёт карточки учёта материалов (форма № М-17) только в количестве, а бухгалтерия не дублирует их по каждому движению, а раз в месяц получает остатки и оценивает их по учётным ценам. Удобна такая схема на складах с большой номенклатурой и частыми поступлениями и отпусками.

Структура бланка

• шапка: организация, склад или структурное подразделение, материально ответственное лицо, год, субсчёт или группа материалов;
• номенклатурный номер и наименование материала с сортом, маркой и размером;
• единица измерения и учётная цена;
• по каждому месяцу — остаток на 1-е число: количество и сумма;
• итоги по ведомости (по группе или субсчёту) и подписи кладовщика и бухгалтера.

Как заполнить

1. Откройте ведомость на год и заполните шапку. Материалы внутри ведомости удобно группировать по субсчетам и номенклатурным группам — так итоги проще сверить с оборотной ведомостью по счёту 10.
2. На первое число месяца кладовщик переносит в графу «количество» остатки из карточек учёта материалов и подписывает ведомость.
3. Бухгалтер проверяет записи по карточкам выборочно или полностью, умножает количество на учётную цену и заполняет графу «сумма».
4. Итог по группе сравнивают с сальдо соответствующего субсчёта. Если суммы не совпадают, ищут ошибку в первичных документах: приходных ордерах, требованиях-накладных, накладных на отпуск материалов на сторону.
5. Заполненную ведомость подписывают кладовщик и бухгалтер.

Обязателен ли этот бланк

Форма № М-14 не входит в альбом унифицированных форм по учёту материалов, утверждённый постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. С 2013 года формы первичных учётных документов и регистров бухгалтерского учёта организация утверждает сама (статьи 9 и 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»). Поэтому ведомость можно использовать как есть, дополнить нужными графами (например, нормой запаса или местом хранения) или упростить — главное, закрепить выбранный вариант в учётной политике.

Документы бухгалтерского учёта, включая регистры, хранятся не менее пяти лет после отчётного года (статья 29 того же закона).

Что в файлах

Бланк доступен в двух вариантах: документ Word с ведомостью на год (две таблицы — январь–июнь и июль–декабрь) для печати и заполнения от руки и таблица Excel, где сумма по каждой строке считается автоматически как количество × цена, а итоги по месяцам подводятся формулами.

Перед использованием сверьте бланк с учётной политикой вашей организации и при необходимости проконсультируйтесь с бухгалтером.